Como conciliar pagamentos Pix automaticamente no seu sistema

A conciliação de pagamentos é uma das tarefas mais chatas e propensas a erro no dia a dia de um empreendedor. Neste guia, você vai aprender como automatizar completamente esse processo.

O que é conciliação de pagamentos?

Conciliação é o processo de verificar se os pagamentos que você recebeu correspondem às vendas que você fez. É como "bater" o caixa no final do dia.

Processo manual (tradicional)

1. Cliente faz pedido

2. Cliente paga via Pix

3. Você confere se o Pix caiu

4. Você anota no caderno/planilha

5. Você marca o pedido como pago

6. No fim do mês, você confere tudo de novo

Problemas: demora horas, é chato, e você sempre erra alguma coisa.

Como funciona a conciliação automática

Com automação, todo esse processo acontece sozinho:

1. Pagamento identificado

Cada pagamento Pix tem um identificador único que conecta com o pedido.

2. Confirmação instantânea

Sistema recebe confirmação do banco em tempo real.

3. Atualização automática

Pedido é marcado como pago automaticamente no seu sistema.

4. Registro completo

Tudo fica registrado: data, hora, valor, cliente, produto.

5. Relatórios prontos

No fim do mês, você tem relatórios completos sem fazer nada.

Benefícios da automação

Economia de tempo

O que levava horas agora leva segundos. Você pode focar em vender.

Zero erros

Sistema não esquece de registrar pagamentos nem confunde valores.

Visão em tempo real

Você sabe exatamente quanto vendeu hoje, agora, neste momento.

Facilita contabilidade

Contador recebe relatórios prontos e organizados.

Reduz inadimplência

Sistema identifica automaticamente quem não pagou.

Como implementar

Opção 1: Integração via API

Para quem tem sistema próprio ou customizado:

**1. Configure webhook**

Informe à ZumyPay a URL onde quer receber notificações.

**2. Receba confirmações**

Quando pagamento é confirmado, você recebe POST com dados.

**3. Processe automaticamente**

Seu sistema atualiza o pedido como pago.

**4. Registre no banco de dados**

Salve todas as informações para relatórios futuros.

Opção 2: Integração com plataformas

Para quem usa plataformas prontas:

**WooCommerce**: Plugin faz tudo automaticamente

**Shopify**: App integra com pedidos

**Nuvemshop**: Sincronização nativa

**Outros**: Zapier ou Make para conectar

Opção 3: Planilha automatizada

Para quem ainda usa planilhas:

**1. Configure integração**

ZumyPay pode enviar dados para Google Sheets.

**2. Dados chegam automaticamente**

Cada pagamento vira uma linha na planilha.

**3. Fórmulas calculam totais**

Você tem relatórios atualizados em tempo real.

Dados importantes para conciliação

Certifique-se de registrar:

**ID da transação** - Identificador único

**Data e hora** - Quando o pagamento foi feito

**Valor** - Quanto foi pago

**Cliente** - Quem pagou

**Produto/Serviço** - O que foi vendido

**Status** - Pago, pendente, cancelado

**Método** - Pix, cartão, boleto

Relatórios essenciais

Diário

Total vendido hoje

Número de transações

Ticket médio

Horários de pico

Semanal

Comparação com semana anterior

Dias com mais vendas

Produtos mais vendidos

Mensal

Faturamento total

Crescimento vs mês anterior

Relatório para contador

Impostos a pagar

Erros comuns a evitar

❌ **Não testar a integração**

Sempre faça pagamentos de teste antes de ir ao ar.

❌ **Não ter backup**

Configure notificações em múltiplos canais (email + webhook).

❌ **Ignorar falhas**

Configure alertas para quando algo der errado.

❌ **Não revisar periodicamente**

Mesmo com automação, faça revisões mensais.

Casos de uso

Loja online

Sistema atualiza status do pedido automaticamente e envia email de confirmação para o cliente.

Restaurante delivery

Pedido é confirmado automaticamente na cozinha assim que o pagamento cai.

Serviços

Sistema libera acesso ao curso/conteúdo automaticamente após pagamento.

Segurança e compliance

Validação de webhook

Sempre valide a assinatura do webhook para garantir que veio da ZumyPay.

LGPD

Armazene apenas dados necessários e informe o cliente sobre o uso.

Backup

Mantenha backup de todos os registros de pagamento.

Próximos passos

A conciliação automática não é luxo - é necessidade para qualquer negócio que quer crescer. A ZumyPay oferece todas as ferramentas necessárias para implementar hoje mesmo.